如今的酒店不僅僅是作為一個提供餐飲住宿的場所出現，大多時候它還有一個重要的功能——承接一些商務會議活動的舉行。盡管會議功能只是作為酒店的一種附加功能存在，但它的地位卻越來越突出，對于酒店經營的影響越來越大，酒店設計過程中關注以下四個重點才能設計出一間完美的酒店會議室。 

       1、酒店會議室背景墻

       酒店會議室不僅是人們開會的場所，還是放置視頻會議終端設備的場所，為了防止顏色對人物攝象產生的“奪光”及“反光”效應，所以背景墻應選擇均勻的淺顏色，通常多采用蘭色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設置合適。而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，以免喧賓奪主。

       2、酒店會議室桌椅

       椅子應盡量采用舒適的，以及加厚椅墊，避免開會人員經常調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作。會議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌使光線能通過桌子反射到人的臉上。另外，在麥克風與桌子之間最好加一層軟性材料，如橡膠底，塑料、抹布等以免敲擊桌子時造成太大的聲響。

       3、酒店會議室地面設計

       地面宜用強化地板，墻面用鋁塑板同時夾有不銹鋼條進行圓周型的分割，即能虛擬式的擴展空間，又具現代感；同時酒店會議室需要相對安靜的環境，通常地板上會鋪設地毯，裝置隔音毯，對地毯的選擇要具備吸聲效果，也要兼顧地毯與環境協調，具備一定的舒適、美觀。

       4、酒店會議室燈光設計

       酒店會議室燈光設計注意兩點，首先燈光可以改變空間的氣氛和個人的感覺，利用燈光營造出肅穆莊嚴的氣氛；其次，酒店會議室一般承接大型演講或會議活動，要求燈光莊重與明亮，一般選擇大型吊燈和小型筒燈兩種燈具，大型吊燈以顯會議室的莊嚴，等間距的小型筒燈能使整個會議室明亮簡潔，而又富有變化性。